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随着科技的飞速发展和信息技术的日益成熟，传统的办公模式已经无法满足现代企业的多元化需求。在这个背景下，智慧办公系统应运而生，它集成了人工智能、大数据、云计算等先进技术，旨在为企业提供高效、智能、便捷的办公环境，进而提升企业核心竞争力，提升了员工的工作体验和满意度，节能降耗、降本增效，达到绿色建筑标准。
方案优势
1、节能
在节能需求日益增加的今天，建设智慧型办公大厦和办公室作为建筑节能的手段显得尤为重要。据《公共建筑节能设计标准》统计，通过对空调系统、照明系统及送排风系统进行集中管理和控制程序的优化，能在整个建筑能耗方面节省20%～40%。
2、舒适
在建筑物内增加空气质量监测系统，实时监测环境数据，根据环境因素联动新风系统、空调系统，能够使环境温度和空气清新度以及气流组织达到空调设计的最优标准，使环境更加宜人，从而提高工作人员的工作效率和舒适性。
3、效率
优化工作流程，提高后勤管理一般新建智能建筑，其电气设备比较分散，设备的集中管理和监控必然可以减少现场操作及维护人员，系统能够通过Web端或移动端(手机，平板，智能电视)采用形象的图形工具和数据报表来实时提供各设备的运行状况和历史记录，并在事故发生时及时动态报警，以便于维护，提高企业管理水平。
4、安全
通过门禁、门锁、视频监控等安保系统，保证重要区域如公共区域内设备和人员的安全,便于人员的合理流动,对进入这些重要区域的人员实行各种方式的进出权限管理,以保证重要办公区域内的人员财产安全。
系统图示
效益分析
1、提高室内温度控制精度
室内温度的变化与建筑节能有着紧密的相关性。据美国国家标准局统计资料表明，如果在夏季将设定值温度下调1℃，将增加9%的能耗，如果在冬季将设定值温度上调1℃，将增加12%的能耗。因此将室内温度控制在设定值精度范围内是空调节能的有效措施。
传统的建筑由于没有采用设备自动化系统，往往造成夏季室温过冷(低于标准设定值)或冬季室温过热(高于标准设定值)现象。这不但对人体的健康和舒适性来讲都是不适宜的，同时也浪费了能源。采用了新风智能控制系统的智能建筑，不仅可以按照设定自动调节室内温湿度外，还可以根据室外温湿度的和季节变化情况，改变室内温度的设定，使的更加满足人们的需要，充分发挥空调设备的功能。空调系统温度控制精度越高，不但舒适性越好，同时节能效果也越明显。据实际数据计算，节能效果在15%以上。
2、延长设备的使用寿命
在建筑内配置楼宇自控系统之后，设备的运行状态始终处于系统的监视之下，楼宇自控系统可提供设备运行的完整记录，同时可以定期打印出维护、保养的通知单，这样可以保证维护人员不超前、不误时地进行设备保养，因此可以使设备的运行寿命加长，也就是降低了建筑的运行费用。实现资源的节省。
3、节省人力的需求
由于风机盘管系统采用集散式的控制管理模式，在投入使用后可以大量减少运行操作人员和设备维护维修人员，并能及时处理设备出现的问题。
在没有联网风机盘管系统的建筑物中，设备的开关、维护及保养都需要人去操作，这样不可避免地要求建筑配置庞大的人员队伍，而采用了自动控制系统的后，用户可方便清晰的获得报警事件并对其进行处理，通过中央监控系统提供所有的报警记录外，还有用户自定义的报警声音提醒、报警自动跳图等功能。所有报警信息都在记录在数据库中，以备查询或打印报表文件，同时根据条件过滤或权限设定，不同的操作员接受并处理不同的报警记录。同时本系统还有强大的数据报表功能，能提供多种专业的、标准的设备运行数据报表，可以用选择的方式配置所需要表格的的形式，系统提供预置表格：报警/事件查询、报警间隔、档案数据、点的属性、点的交叉引用等。只需要点击相应按钮就可产生相应的报表，并可输出到指定的一台、数台或网络打印机上。同时也将数据保存到硬盘，并可根据要求传送到其他计算机。上述工作均由联网风盘系统根据预先设计好的程序自动完成，大批的人力将被减少下来，首先节约了管理上的开支，同时也减少了由于管理众多人员所引起的一系列问题。
4、提高环境舒适度
采用智能照明控制系统不仅可以满足便捷控制灯光效果等要求，而且由于可观的节能效果(节电可达到20%～50%)及灯具寿命的延长(灯具寿命延长2～4倍)，又能在降低运行费用中得到经济回报，还能省去常规照明所需的大部分配电控制设备，大大简化和节省穿管布线工作量。现代办公建筑中，人为造成照明能源浪费的现象非常严重，无论房间有人还是没人，经常是“长明灯”。智能照明系统既能分散控制又能集中管理，在建筑的中央控制室，管理人员通过远程控制即可关闭无人房间的照明灯，能使整个系统工作在使人最舒适的状态，从而保证了人们的身心健康，提高了工作效率。
5、突出建筑物的现代化形象
系统具有能量分析、运行管理等功能，并可随时打印制表，能为管理部门和决策部门提供详细的设备运行资料。目前系统已达到相当先进的水平，不但能提高设备运行管理水平，而且可作为特征标志之一，突出建筑物的现代化形象，起到良好的效果。
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